A honlapon lehetőség van regisztrációra és belépésre. Regisztráció során létrehozhat egy felhasználói fiókot melynek során a következő személyes adatokat adhatja meg:
Felhasználói élmény fokozása, beállítások mentése, adatok kitöltésének megkönnyítése, marketing célú hírlevelek küldése, amennyiben a regisztrált felhasználó hozzájárul.
Érintett fél visszavonása
A felhasználói fiók bármikor megszüntethető.
A honlapon lehetőség van név, email cím megadására a kapcsolatfelvételi űrlapon, illetve lehetőség van marketing célú hírlevélre feliratkozni.
Kapcsolat felvétel felhasználói kérdések megválaszolására, hozzájárulás esetén marketing célú hírlevelek küldése.
Érintett fél visszavonása
A megadott adatok egy törlő link segítségével megsemmisíthetőek.
A honlapon lehetőség van Internetes vásárlásra. A vásárlás történhet regisztrációval, vagy anélkül. Vásárlás során az alábbi adatokat kell megadnia:
Termék vagy szolgáltatás vásárlása, Pénzügyi bizonylat kiállítása, hozzájárulás esetén marketing célú hírlevelek küldése.
Vásárlás esetén az adatmegőrzés ideje legalább a számviteli törvényben előírt pénzügyi bizonylatokra vonatkozó minimális időtartam.
Bankkártyás fizetés esetén a fizetés a bank, vagy pénzintézet fizetőfelületén történik. A bankkártya adatok nem kerülnek a honlap birtokába. A bank vagy pénzintézet a tranzakció sikerességéről annak időpontjáról és összegéről küld információkat.
A Bankkártyás fizetést biztosító pénzintézetek kérhetnek adatokat a vásárlásról, vásárlóról is, illetve előírhatják követőkódok elhelyezését a weboldalban. Ezekről további tájékoztatást az adott pénzintézet oldalán talál.
Az oldalon található "like" gomb vagy "like" dobozt a Facebook Ireland Ltd. üzemelteti.
4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
A Facebook Ireland Ltd adatkezelési tájékoztatója itt olvasható
https://www.facebook.com/privacy/explanationAmennyiben nem szeretné, hogy a weboldal kommunikáljon a Facebook alkalmazással akkor lépjen ki a Facebook fiókjából, vagy használjon privát böngészőablakot.
A Szolgáltató a weboldalon a látogatókat, a látogatók számát, jellemzőit a GoogleAnalytics webanalitikai szolgáltatással méri. A GoogleAnalytics működése során számos jellemzőjét naplózza a látogatóknak, mint például: honnan érkezett, milyen böngészőt, vagy milyen operációs rendszert használ, mely oldalakat nézi meg a weboldalon. A GoogleAnalytics által tárolt adatok nem alkalmasak arra, hogy a látogatót név szerint azonosítsák, azonban egy későbbi látogatása során képes felismerni, hogy az adott számítógépéről, az adott felhasználó által használt böngészővel valaki már járt a weboldalon korábban.
A méréshez a rendszer kisméretű adatfájlokat, ún. sütiket (cookie-kat) helyez el böngészőjében. A mérés célja a felhasználói szokások megismerése, ezáltal az oldal bővítése, fejlesztése az így kinyert információk alapján. Célja még az oldalra érkező látogatók keresési szokásainak felmérése, az alkalmazott kereső kifejezések feltérképezése. A cookie-kat a webserver hozza létre a böngésző segítségével a látogató eszközén (ami lehet PC, laptop, okostelefon, egyebek), ahol azok egy elkülönített könyvtárban kerülnek tárolásra. Amennyiben nem szeretné, hogy a GoogleAnalytics a fenti adatokat az ismertetett módon és céllal mérje, telepítse böngészőjébe az ezt blokkoló kiegészítőt:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
A Google Analytics szolgáltatás üzemeltetője a
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA
A Google adatvédelmi tájékoztatója itt olvasható:
Az Esztergomi Triatlon Kulturális- és Szabadidősport Egyesület (ETK SE) adatkezelési tájékoztatója / adatvédelmi szabályzata
Az Esztergomi Triatlon Kulturális- és Szabadidősport Egyesület (rövid név: ETK SE) (a továbbiakban: Szervezet) tájékoztatja tagjait, versenyzőit, önkénteseit, partnereit, a rendezvények résztvevőit, valamint a honlap és közösségi oldalak látogatóit, hogy a jelen adatkezelési tájékoztató közzététele útján tesz eleget az érintettek személyes adatai kezelésére vonatkozó előzetes tájékoztatási kötelezettségének.
A tájékoztató célja, hogy az érintettek számára a személyes adatok kezelésére vonatkozó minden lényeges információt tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően biztosítsa.
A Szervezet az alábbi felületeken ad tájékoztatást edzéseiről, versenyeiről, rendezvényeiről, nevezési lehetőségeiről és kapcsolódó információkról:
A Szervezet által szervezett versenyekre és eseményekre történő nevezés jellemzően online vagy helyszíni regisztráció útján történik.
A személyes adatok kezelésének jogalapja nem kizárólag hozzájárulás lehet, hanem az adott adatkezelési céltól függően:
A nevező személy az online nevezési felület kitöltésével tudomásul veszi az adatkezelési tájékoztatót, és ahol az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, ott a szükséges hozzájárulását megadja.
A kezelt adatok köre regisztráció / nevezés esetén különösen:
Az adatkezelés célja regisztráció / nevezés esetén:
Az adatkezelés időtartama regisztráció esetén:
nem egységesen „a hozzájárulás visszavonásáig”, hanem az adott adatkezelési célhoz és jogalaphoz igazodó ideig.
A fogalommeghatározások elsődleges jogforrása a GDPR 4. cikke, kiegészítő jelleggel az Infotv.
Név:
Esztergomi Triatlon Kulturális- és Szabadidősport Egyesület
Rövid név:
ETK SE
Szervezet típusa:
Egyesület
Egyesület formája:
Kulturális- és Sportegyesület
Székhely / levelezési cím:
2500 Esztergom, Etter J. utca 3/2.
Statisztikai számjel:
18509748-9312-521-11
Szervezet nyilvántartási száma:
11-02-0002405
Bejegyzés dátuma:
2024.10.03.
Adószám:
19399456-1-11
E-mail cím:
esztergomitriatlon[a]gmail.com
Telefonszám:
+36 30 492 0460
Adatkezelésért felelős kapcsolattartó / egyesületi elnök:
Pósa Tibor
Honlap:
https://esztergomitriatlon.hu
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett a hozzájárulását különösen az alábbi módokon adhatja meg:
A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés nem minősül hozzájárulásnak.
Az érintett jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A versenyre vagy eseményre történő nevezés, a nevezési díj kezelése, a rajtcsomag biztosítása, az eredmény rögzítése és a szervezési kommunikáció sok esetben szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelésnek minősül.
A Szervezet jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében kezelheti azokat az adatokat, amelyek a számviteli, adózási, panaszkezelési vagy egyéb jogszabályi megfeleléshez szükségesek.
A Szervezet jogos érdeke alapján kezelhet adatokat különösen:
A személyes adatok kezelése során a Szervezet betartja a célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmas jelleg, valamint az elszámoltathatóság elvét.
A személyes adatok harmadik személy részére nem általános tilalom mellett, hanem kizárólag megfelelő jogalap, cél és garanciák fennállása esetén továbbíthatók.
A korábbi szöveggel ellentétben nem javasolt azt rögzíteni, hogy „az adatkezelő adatfeldolgozásra megbízást nem ad”, mert a gyakorlatban tárhelyszolgáltató, nevezési rendszer, levelezőrendszer, időmérő partner, könyvelő, számlázó, felhőszolgáltató tipikusan adatfeldolgozónak minősülhet.
Az érintettet világosan tájékoztatni kell:
Kiskorúak adatkezelése esetén a hozzájárulás és a jognyilatkozatok megítélésénél minden esetben az adott adatkezelés természetét és az alkalmazandó jogszabályokat kell figyelembe venni; szükség esetén a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges.
Csapatnevezés esetén a csapatvezető más személyek adatait is megadhatja, azonban ebben az esetben a csapatvezető köteles biztosítani, hogy az érintett személyek megfelelően tájékoztatást kapjanak, és az adatátadás jogszerű legyen.
Az egyesületi tagsági jelentkezés benyújtásával az érintett tudomásul veszi a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.
A Szervezet a tagsági jogviszony létesítéséhez és fenntartásához szükséges személyes adatokat a tagsági jogviszonyhoz kapcsolódó adatkezelési célokból, a vonatkozó jogalapok (különösen szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, illetve jogos érdek) alapján kezeli.
Amennyiben valamely adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása (különösen hírlevélküldés, marketing vagy egyéb nem szükséges adatkezelési cél esetén), azt a Szervezet külön, egyértelmű módon kéri be az érintettől.
Amennyiben az egyesület tagja kiskorú, a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jognyilatkozatokat a törvényes képviselő teszi meg.
A Szervezet a kiskorú taggal kapcsolatos adatkezelés során a törvényes képviselő adatait is kezeli a kapcsolattartás, a tagsági jogviszony fenntartása, valamint a rendezvényeken való részvétel biztosítása érdekében.
A törvényes képviselő részére a Szervezet jogosult és köteles a működéssel, tagsággal, nevezésekkel és rendezvényekkel kapcsolatos lényeges információkat megküldeni.
Ezen adatkezelés jogalapja a tagsági jogviszonyhoz kapcsolódó adatkezelés (szerződés teljesítése), valamint a Szervezet jogos érdeke a működés biztosítása érdekében.
A működéshez szükséges kommunikációról való lemondás a tagsági jogviszony fenntartását ellehetetlenítheti.
A szabályzat célja a Szervezet:
személyes adatai kezelésére vonatkozó szabályok rögzítése.
Egyesületi / tagsági adatkezelés esetén:
Versenyzők és rendezvényrésztvevők esetén:
A Szervezet főszabály szerint nem kezel különleges személyes adatot, kivéve, ha erre jogszabály vagy kifejezett, megfelelő jogalap alapján szükség van.
Egyesületi tagok esetében:
Igazolt versenyzők esetén, ha ténylegesen szükséges:
A weboldalon / nevezési felületen regisztráló személyek esetén:
A verseny során kezelt további adatok:
Pénzügyi adatok:
Az ETK SE rendezvényein fényképfelvételek, valamint hang- és videofelvételek (a továbbiakban együtt: „Felvételek”) készülhetnek, amelyeken a résztvevők képmása és hangja szerepelhet.
A rendezvények egy része nyilvános eseménynek minősül, amelyeken a résztvevők a részvétellel tudomásul veszik, hogy róluk felvételek készülhetnek.
Sajtónyilvános rendezvény esetén a sajtó képviselői is készíthetnek felvételeket. A sajtóorgánumok önálló adatkezelőnek minősülnek, adatkezelésükre jelen tájékoztató nem terjed ki.
A Szervezet a felvételeket az alábbi felületeken használhatja fel:
Kezelt adatok köre:
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés időtartama:
A felvételeket a Szervezet a fenti célok fennállásáig, illetve archiválási célból hosszabb ideig is megőrizheti, kivéve, ha az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen.
Adattovábbítás:
A felvételek közzététele során harmadik fél szolgáltatók (pl. közösségi média platformok) is hozzáférhetnek az adatokhoz.
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás:
nem történik.
Az érintett jogosult:
A tiltakozási kérelmet a Szervezet egyedileg vizsgálja meg.
A korábbi „vélelmezett hozzájárulás” megfogalmazás helyett javasolt azt rögzíteni, hogy a nyilvánosan közzétett kommentek, élménybeszámolók, beszámolók kezelése az adott felület működéséhez, moderálásához és archiválásához fűződő jogos érdek, illetve az érintett saját nyilvános közlése alapján történhet, a konkrét felület szabályaitól függően.
A felhasználó köteles ügyelni arra, hogy hozzászólásában más személy jogait ne sértse.
Versenyeinken a sportesemények átláthatósága és tisztasága érdekében nyilvános rajtlista és eredménylista készülhet.
A rajtlista tartalmazhatja:
Az eredménylista a fentieken túl tartalmazhatja:
Javasolt jogalap: elsősorban a Szervezet jogos érdeke a verseny tisztaságának, átláthatóságának és a sporteredmények hitelességének biztosítására, szükség esetén kiegészítve a nevezési feltételek elfogadásával.
E-mailt küldhetünk a versenyzőknek:
Marketing- vagy hírlevélcélú üzenetet csak megfelelő jogalap alapján, jellemzően előzetes hozzájárulás esetén küldünk, és minden ilyen üzenetben biztosítjuk a leiratkozás lehetőségét.
Kiskorú résztvevők és kiskorú egyesületi tagok esetében a nevezéssel és részvétellel kapcsolatos valamennyi lényeges információt a törvényes képviselő részére küldjük meg.
Ezek az értesítések a szolgáltatás nyújtásához szükséges kommunikációnak minősülnek, így azok fogadásáról nem lehet leiratkozni.
Az ilyen magatartás tanúsítása ellehetetlenítheti a tagság fenntartását, ami a jogviszony teljesítéséhez vagy létesítéséhez szükséges.
A személyes adatok megismerésére a Szervezeten belül kizárólag azok jogosultak, akik feladatuk ellátásához erre szükségszerűen rászorulnak, különösen:
Tagok esetében:
a tagsági jogviszony fennállásáig, illetve a megszűnést követően addig, ameddig jogi igény érvényesítése vagy jogszabályi kötelezettség ezt indokolja
Versenyzők és rendezvényrésztvevők esetében:
A helyszíni nevezési lapokat nem általánosan 3 évig, hanem a rajtuk szereplő adatkezelési cél szerint indokolt ideig kell megőrizni; ha számviteli bizonylathoz kapcsolódnak, a vonatkozó jogszabályi megőrzési idő irányadó lehet.
a) Törlés
Az érintett jogosult kérni személyes adatainak törlését, ha:
A tagsági jogviszony fennállása alatt sem kizárt minden törlés, azonban azok az adatok, amelyek a tagsági jogviszony fenntartásához vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez szükségesek, nem törölhetők a kérelem alapján.
A törlési kérelem teljesítéséről a Szervezet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet; indokolt esetben ez a határidő a GDPR szabályai szerint meghosszabbítható.
A biztonsági mentésekből való azonnali, egyedi törlés technikailag nem minden esetben lehetséges, de ezek az adatok csak helyreállítási célból használhatók fel.
b) Változások bejelentése
A személyes adatokban bekövetkezett változást az érintett köteles ésszerű időn belül jelezni, amennyiben az adat a jogviszony fenntartásához vagy a nevezés kezeléséhez szükséges.
A Szervezet fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót módosítsa.
A korábbi megfogalmazással szemben nem javasolt azt rögzíteni, hogy az érintett hallgatása a módosítás elfogadásának minősül. A módosítás a közzététellel válik hatályossá, az érintetteket pedig megfelelő módon tájékoztatni kell róla.
A „semmilyen személyes adatot nem továbbít külföldre” megfogalmazás csak akkor tartható fenn, ha ez a gyakorlatban valóban igaz.
Amennyiben a Szervezet külföldi vagy EGT-n kívüli szolgáltatót (pl. felhőszolgáltatás, levelezőrendszer, közösségi média, online nevezési platform) használ, ezt a tájékoztatóban pontosan fel kell tüntetni, és ismertetni kell a továbbítás garanciáit.
Ha nincs ilyen adattovábbítás, akkor a következő mondat használható:
„A Szervezet főszabály szerint nem továbbít személyes adatot az Európai Gazdasági Térségen kívülre. Amennyiben ilyen adattovábbításra sor kerül, azt megfelelő jogalap és garanciák mellett végzi.”
Online nevezési rendszerünk a Szervezet által használt, mindenkor aktuális szolgáltató szerverein futhat.
Szolgáltató neve: Webtoday Kft.
Cím: 1056 Budapest Szerb u. 19.
E-mail: webtoday[a]webtoday.hu
Versenyeinken alkalmanként chipes időmérést biztosíthatunk. Az időmérő partner részére kizárólag a verseny lebonyolításához szükséges személyes és nevezési adatokat adjuk át. Az adatfeldolgozó az adatokat kizárólag a Szervezet utasításai szerint kezelheti.
A Szervezet adatkezelésének helye:
2500 Esztergom, Etter J. utca 3/2.
Az elektronikus adatokat a Szervezet által használt számítógépeken és / vagy felhőalapú rendszerekben tároljuk, megfelelő hozzáférés-védelmi intézkedések mellett.
Az adatokat jelszóvédelemmel, jogosultságkezeléssel, rendszeres biztonsági mentéssel és szükség szerint vírusvédelemmel, naprakész szoftverkörnyezettel védjük.
A honlap nyilvános oldalán a weboldal üzemeltetőjeként a webtoday.hu jelenik meg.
Tárhelyszolgáltató / honlap üzemeltető: Webtoday Kft.
Cím: 1056 Budapest Szerb u. 19.
E-mail: webtoday[a]webtoday.hu
Telefonszám: +36 30 984 1520
A webszerverek a weboldal megtekintésekor automatikusan naplózhatnak egyes technikai adatokat, például:
Az ilyen adatkezelés célja:
A jogalap a Szervezet jogos érdeke.
A honlap nyilvános felületén süti-tájékoztató és adatkezelési beállítások is megjelennek, ezért a weboldal sütiket használhat.
A működéshez feltétlenül szükséges sütik a honlap megfelelő működését szolgálják. A statisztikai, preferencia- vagy marketingcélú sütik használatára kizárólag a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő tájékoztatás és – ahol szükséges – hozzájárulás alapján kerül sor.
A sütikkel kapcsolatos részletes tájékoztatást külön süti tájékoztató vagy süti-kezelő felület tartalmazhat.
Az érintett jogosult:
Amennyiben úgy érzi, hogy az Esztergomi Triatlon Kulturális- és Szabadidősport Egyesület vagy annak valamely közreműködője megsértette a személyes adatai védelméhez fűződő jogát, kérjük, elsőként vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
Esztergomi Triatlon Kulturális- és Szabadidősport Egyesület
2500 Esztergom, Etter J. utca 3/2.
E-mail: esztergomitriatlon[a]gmail.com
Telefon: +36 30 492 0460
Ha úgy véli, hogy a Szervezet a panaszát nem kezelte megfelelően, bírósághoz fordulhat, illetve panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat[a]naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400
Weboldal: www.naih.hu
Jelen adatkezelési tájékoztató / szabályzat hatálybalépésének napja: 2024.10.05
A jelen dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi jogszabályok rendelkezései irányadók.
| Megnevezés | leírás | lejárat |
|---|---|---|
| banner-xx | Képcserélő banner utoljára betöltött képe. | 24 óra |
|
customFormToken |
Egyedi űrlapoknál a már kitöltött adatok átmeneti tárolása. | 3 óra |
| main_lang | Kiválasztott nyelv | 30 nap |
| PHPSESSID | Munkamenet azonosító | Munkamenet ideje |
| privacy_acceptedXX | Adatvédelmi beállítások elfogadva, egyszerű üzemmódban. | 6 hónap |
| privacy_acceptedXX_performance | Adatvédelmi beállítások, teljesítmény sütik elfogadva, szigorított üzemmódban. | 6 hónap |
| privacy_acceptedXX_marketing | Adatvédelmi beállítások, marketing sütik elfogadva, szigorított üzemmódban. | 6 hónap |
| privacy_acceptedXX_all | Adatvédelmi beállítások, összes süti elfogadva, szigorított üzemmódban. | 6 hónap |
| privacy_acceptedXX_YY | Egyéb adatvédelmi beállítások mentése | 6 hónap |
|
wsOrderToken |
Webshop megrendelés azonosító. Regisztráció nélküli vásárláshoz szükséges. | 48 óra |
Megjegyzés: A honlap látogatásakor nem feltétlenül lesz eltárolva az összes itt felsorolt süti. Ezek a sütik nem alkalmasak személyes adatok tárolására.
xx,yy: változó szöveg
A teljesítménysütik a weboldal teljesítményét figyelik, és névtelen adatokat gyűjtenek arról, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalt. Ezek a sütik információkat szolgáltatnak a weboldal működésének javításához.
A Google Analytics által használt sütikről itt található az aktuális leírás
| Megnevezés | leírás | Szolgáltató | lejárat |
|---|---|---|---|
| _ga | Látogatók megkülönböztetése | Google.inc | 2 év |
|
_gid |
Látogatók megkülönböztetése. | Google.inc | 24 óra |
| _gat vagy _dc_gtm_ | Oldalbetöltések számlálása | Google.inc | 1 perc |
| AMP_TOKEN | Egy olyan tokent tartalmaz, amely az AMP Client ID szolgáltatásból történő ügyfél-azonosító lekérdezéséhez használható. | Google.inc | 30mp..1év |
| _gac_xxx | Hirdetési kampány információk. | Google.inc | 90 nap |
