Visitors can register on the website to become a registered user. After registration visitor can log into the system and will have a personal account. In the personal account the following data can be stored:
Buy service or product, remember software settings.
Until withdrawal (delete account)
User can delete account any time
You can fill out a contact form or sign up for newsletter on the website. On submission you have to enter the following data
Contact visitors, answer questions, send sales/marketing newsletter if signed up.
Until withdrawal
The entered data can be deleted with an unregister link
You can buy product and/or service online on this website. The purchase can be done with or without registration. During the purchase process you have to enter the following data:
Purchase of product and/or service, issuing invoice/receipt, sending sales/marketing purpose emails if signed for newsletter.
In case of completed order, the data handling duration is the minimum duration of preserving financial documents enforced by the accounting law.
Bank card payment is provided by a bank or financial institute. Your bank card data will not be visible for the website, therefore no creditcard or bank card data is stored. The bank or payment provider will only send information about the completion of the payment and the amount payed.
The Bank or financial institute might collect data about the purchase or the customer and might prescribe to place additional tarcking codes on this website. You can get more information about this on the homepage of the payment provider.
The 'Like button' or 'Like Box' on this website is operated by Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
The privacy policy of Facebook Ireland
https://www.facebook.com/privacy/explanationIf you don't want this website to communicate with your Facebook account, please log out from Facebook while browsing this website.
Provider measure traffic on the website with Google Analytics service. Google Analytics stores several data during the visit, as visitors operational system, browser type, which pages for how long time are visited, if the search comes from a search engine result. The Google Analytics data is neither capable of retrieving personal data of the visitor, nor for identification of the visitor, but can recognize later which websites were visited from that computer.
For the analization Google uses cookies as described above.
Record visited pages, record visit time, help Google search engine to rank websites more precisely. If you wouldn't like Google to load Analytics you can install an addon to your browser from Google which blocks Google Analytics.
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
The provider of Google Analytics is:
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA
The privacy policy of Google:
Az Esztergomi Triatlon Kulturális- és Szabadidősport Egyesület (ETK SE) adatkezelési tájékoztatója / adatvédelmi szabályzata
Az Esztergomi Triatlon Kulturális- és Szabadidősport Egyesület (rövid név: ETK SE) (a továbbiakban: Szervezet) tájékoztatja tagjait, versenyzőit, önkénteseit, partnereit, a rendezvények résztvevőit, valamint a honlap és közösségi oldalak látogatóit, hogy a jelen adatkezelési tájékoztató közzététele útján tesz eleget az érintettek személyes adatai kezelésére vonatkozó előzetes tájékoztatási kötelezettségének.
A tájékoztató célja, hogy az érintettek számára a személyes adatok kezelésére vonatkozó minden lényeges információt tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően biztosítsa.
A Szervezet az alábbi felületeken ad tájékoztatást edzéseiről, versenyeiről, rendezvényeiről, nevezési lehetőségeiről és kapcsolódó információkról:
A Szervezet által szervezett versenyekre és eseményekre történő nevezés jellemzően online vagy helyszíni regisztráció útján történik.
A személyes adatok kezelésének jogalapja nem kizárólag hozzájárulás lehet, hanem az adott adatkezelési céltól függően:
A nevező személy az online nevezési felület kitöltésével tudomásul veszi az adatkezelési tájékoztatót, és ahol az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, ott a szükséges hozzájárulását megadja.
A kezelt adatok köre regisztráció / nevezés esetén különösen:
Az adatkezelés célja regisztráció / nevezés esetén:
Az adatkezelés időtartama regisztráció esetén:
nem egységesen „a hozzájárulás visszavonásáig”, hanem az adott adatkezelési célhoz és jogalaphoz igazodó ideig.
A fogalommeghatározások elsődleges jogforrása a GDPR 4. cikke, kiegészítő jelleggel az Infotv.
Név:
Esztergomi Triatlon Kulturális- és Szabadidősport Egyesület
Rövid név:
ETK SE
Szervezet típusa:
Egyesület
Egyesület formája:
Kulturális- és Sportegyesület
Székhely / levelezési cím:
2500 Esztergom, Etter J. utca 3/2.
Statisztikai számjel:
18509748-9312-521-11
Szervezet nyilvántartási száma:
11-02-0002405
Bejegyzés dátuma:
2024.10.03.
Adószám:
19399456-1-11
E-mail cím:
esztergomitriatlon[a]gmail.com
Telefonszám:
+36 30 492 0460
Adatkezelésért felelős kapcsolattartó / egyesületi elnök:
Pósa Tibor
Honlap:
https://esztergomitriatlon.hu
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett a hozzájárulását különösen az alábbi módokon adhatja meg:
A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés nem minősül hozzájárulásnak.
Az érintett jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A versenyre vagy eseményre történő nevezés, a nevezési díj kezelése, a rajtcsomag biztosítása, az eredmény rögzítése és a szervezési kommunikáció sok esetben szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelésnek minősül.
A Szervezet jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében kezelheti azokat az adatokat, amelyek a számviteli, adózási, panaszkezelési vagy egyéb jogszabályi megfeleléshez szükségesek.
A Szervezet jogos érdeke alapján kezelhet adatokat különösen:
A személyes adatok kezelése során a Szervezet betartja a célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmas jelleg, valamint az elszámoltathatóság elvét.
A személyes adatok harmadik személy részére nem általános tilalom mellett, hanem kizárólag megfelelő jogalap, cél és garanciák fennállása esetén továbbíthatók.
A korábbi szöveggel ellentétben nem javasolt azt rögzíteni, hogy „az adatkezelő adatfeldolgozásra megbízást nem ad”, mert a gyakorlatban tárhelyszolgáltató, nevezési rendszer, levelezőrendszer, időmérő partner, könyvelő, számlázó, felhőszolgáltató tipikusan adatfeldolgozónak minősülhet.
Az érintettet világosan tájékoztatni kell:
Kiskorúak adatkezelése esetén a hozzájárulás és a jognyilatkozatok megítélésénél minden esetben az adott adatkezelés természetét és az alkalmazandó jogszabályokat kell figyelembe venni; szükség esetén a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges.
Csapatnevezés esetén a csapatvezető más személyek adatait is megadhatja, azonban ebben az esetben a csapatvezető köteles biztosítani, hogy az érintett személyek megfelelően tájékoztatást kapjanak, és az adatátadás jogszerű legyen.
Az egyesületi tagsági jelentkezés benyújtásával az érintett tudomásul veszi a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.
A Szervezet a tagsági jogviszony létesítéséhez és fenntartásához szükséges személyes adatokat a tagsági jogviszonyhoz kapcsolódó adatkezelési célokból, a vonatkozó jogalapok (különösen szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, illetve jogos érdek) alapján kezeli.
Amennyiben valamely adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása (különösen hírlevélküldés, marketing vagy egyéb nem szükséges adatkezelési cél esetén), azt a Szervezet külön, egyértelmű módon kéri be az érintettől.
Amennyiben az egyesület tagja kiskorú, a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jognyilatkozatokat a törvényes képviselő teszi meg.
A Szervezet a kiskorú taggal kapcsolatos adatkezelés során a törvényes képviselő adatait is kezeli a kapcsolattartás, a tagsági jogviszony fenntartása, valamint a rendezvényeken való részvétel biztosítása érdekében.
A törvényes képviselő részére a Szervezet jogosult és köteles a működéssel, tagsággal, nevezésekkel és rendezvényekkel kapcsolatos lényeges információkat megküldeni.
Ezen adatkezelés jogalapja a tagsági jogviszonyhoz kapcsolódó adatkezelés (szerződés teljesítése), valamint a Szervezet jogos érdeke a működés biztosítása érdekében.
A működéshez szükséges kommunikációról való lemondás a tagsági jogviszony fenntartását ellehetetlenítheti.
A szabályzat célja a Szervezet:
személyes adatai kezelésére vonatkozó szabályok rögzítése.
Egyesületi / tagsági adatkezelés esetén:
Versenyzők és rendezvényrésztvevők esetén:
A Szervezet főszabály szerint nem kezel különleges személyes adatot, kivéve, ha erre jogszabály vagy kifejezett, megfelelő jogalap alapján szükség van.
Egyesületi tagok esetében:
Igazolt versenyzők esetén, ha ténylegesen szükséges:
A weboldalon / nevezési felületen regisztráló személyek esetén:
A verseny során kezelt további adatok:
Pénzügyi adatok:
Az ETK SE rendezvényein fényképfelvételek, valamint hang- és videofelvételek (a továbbiakban együtt: „Felvételek”) készülhetnek, amelyeken a résztvevők képmása és hangja szerepelhet.
A rendezvények egy része nyilvános eseménynek minősül, amelyeken a résztvevők a részvétellel tudomásul veszik, hogy róluk felvételek készülhetnek.
Sajtónyilvános rendezvény esetén a sajtó képviselői is készíthetnek felvételeket. A sajtóorgánumok önálló adatkezelőnek minősülnek, adatkezelésükre jelen tájékoztató nem terjed ki.
A Szervezet a felvételeket az alábbi felületeken használhatja fel:
Kezelt adatok köre:
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés időtartama:
A felvételeket a Szervezet a fenti célok fennállásáig, illetve archiválási célból hosszabb ideig is megőrizheti, kivéve, ha az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen.
Adattovábbítás:
A felvételek közzététele során harmadik fél szolgáltatók (pl. közösségi média platformok) is hozzáférhetnek az adatokhoz.
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás:
nem történik.
Az érintett jogosult:
A tiltakozási kérelmet a Szervezet egyedileg vizsgálja meg.
A korábbi „vélelmezett hozzájárulás” megfogalmazás helyett javasolt azt rögzíteni, hogy a nyilvánosan közzétett kommentek, élménybeszámolók, beszámolók kezelése az adott felület működéséhez, moderálásához és archiválásához fűződő jogos érdek, illetve az érintett saját nyilvános közlése alapján történhet, a konkrét felület szabályaitól függően.
A felhasználó köteles ügyelni arra, hogy hozzászólásában más személy jogait ne sértse.
Versenyeinken a sportesemények átláthatósága és tisztasága érdekében nyilvános rajtlista és eredménylista készülhet.
A rajtlista tartalmazhatja:
Az eredménylista a fentieken túl tartalmazhatja:
Javasolt jogalap: elsősorban a Szervezet jogos érdeke a verseny tisztaságának, átláthatóságának és a sporteredmények hitelességének biztosítására, szükség esetén kiegészítve a nevezési feltételek elfogadásával.
E-mailt küldhetünk a versenyzőknek:
Marketing- vagy hírlevélcélú üzenetet csak megfelelő jogalap alapján, jellemzően előzetes hozzájárulás esetén küldünk, és minden ilyen üzenetben biztosítjuk a leiratkozás lehetőségét.
Kiskorú résztvevők és kiskorú egyesületi tagok esetében a nevezéssel és részvétellel kapcsolatos valamennyi lényeges információt a törvényes képviselő részére küldjük meg.
Ezek az értesítések a szolgáltatás nyújtásához szükséges kommunikációnak minősülnek, így azok fogadásáról nem lehet leiratkozni.
Az ilyen magatartás tanúsítása ellehetetlenítheti a tagság fenntartását, ami a jogviszony teljesítéséhez vagy létesítéséhez szükséges.
A személyes adatok megismerésére a Szervezeten belül kizárólag azok jogosultak, akik feladatuk ellátásához erre szükségszerűen rászorulnak, különösen:
Tagok esetében:
a tagsági jogviszony fennállásáig, illetve a megszűnést követően addig, ameddig jogi igény érvényesítése vagy jogszabályi kötelezettség ezt indokolja
Versenyzők és rendezvényrésztvevők esetében:
A helyszíni nevezési lapokat nem általánosan 3 évig, hanem a rajtuk szereplő adatkezelési cél szerint indokolt ideig kell megőrizni; ha számviteli bizonylathoz kapcsolódnak, a vonatkozó jogszabályi megőrzési idő irányadó lehet.
a) Törlés
Az érintett jogosult kérni személyes adatainak törlését, ha:
A tagsági jogviszony fennállása alatt sem kizárt minden törlés, azonban azok az adatok, amelyek a tagsági jogviszony fenntartásához vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez szükségesek, nem törölhetők a kérelem alapján.
A törlési kérelem teljesítéséről a Szervezet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet; indokolt esetben ez a határidő a GDPR szabályai szerint meghosszabbítható.
A biztonsági mentésekből való azonnali, egyedi törlés technikailag nem minden esetben lehetséges, de ezek az adatok csak helyreállítási célból használhatók fel.
b) Változások bejelentése
A személyes adatokban bekövetkezett változást az érintett köteles ésszerű időn belül jelezni, amennyiben az adat a jogviszony fenntartásához vagy a nevezés kezeléséhez szükséges.
A Szervezet fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót módosítsa.
A korábbi megfogalmazással szemben nem javasolt azt rögzíteni, hogy az érintett hallgatása a módosítás elfogadásának minősül. A módosítás a közzététellel válik hatályossá, az érintetteket pedig megfelelő módon tájékoztatni kell róla.
A „semmilyen személyes adatot nem továbbít külföldre” megfogalmazás csak akkor tartható fenn, ha ez a gyakorlatban valóban igaz.
Amennyiben a Szervezet külföldi vagy EGT-n kívüli szolgáltatót (pl. felhőszolgáltatás, levelezőrendszer, közösségi média, online nevezési platform) használ, ezt a tájékoztatóban pontosan fel kell tüntetni, és ismertetni kell a továbbítás garanciáit.
Ha nincs ilyen adattovábbítás, akkor a következő mondat használható:
„A Szervezet főszabály szerint nem továbbít személyes adatot az Európai Gazdasági Térségen kívülre. Amennyiben ilyen adattovábbításra sor kerül, azt megfelelő jogalap és garanciák mellett végzi.”
Online nevezési rendszerünk a Szervezet által használt, mindenkor aktuális szolgáltató szerverein futhat.
Szolgáltató neve: Webtoday Kft.
Cím: 1056 Budapest Szerb u. 19.
E-mail: webtoday[a]webtoday.hu
Versenyeinken alkalmanként chipes időmérést biztosíthatunk. Az időmérő partner részére kizárólag a verseny lebonyolításához szükséges személyes és nevezési adatokat adjuk át. Az adatfeldolgozó az adatokat kizárólag a Szervezet utasításai szerint kezelheti.
A Szervezet adatkezelésének helye:
2500 Esztergom, Etter J. utca 3/2.
Az elektronikus adatokat a Szervezet által használt számítógépeken és / vagy felhőalapú rendszerekben tároljuk, megfelelő hozzáférés-védelmi intézkedések mellett.
Az adatokat jelszóvédelemmel, jogosultságkezeléssel, rendszeres biztonsági mentéssel és szükség szerint vírusvédelemmel, naprakész szoftverkörnyezettel védjük.
A honlap nyilvános oldalán a weboldal üzemeltetőjeként a webtoday.hu jelenik meg.
Tárhelyszolgáltató / honlap üzemeltető: Webtoday Kft.
Cím: 1056 Budapest Szerb u. 19.
E-mail: webtoday[a]webtoday.hu
Telefonszám: +36 30 984 1520
A webszerverek a weboldal megtekintésekor automatikusan naplózhatnak egyes technikai adatokat, például:
Az ilyen adatkezelés célja:
A jogalap a Szervezet jogos érdeke.
A honlap nyilvános felületén süti-tájékoztató és adatkezelési beállítások is megjelennek, ezért a weboldal sütiket használhat.
A működéshez feltétlenül szükséges sütik a honlap megfelelő működését szolgálják. A statisztikai, preferencia- vagy marketingcélú sütik használatára kizárólag a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő tájékoztatás és – ahol szükséges – hozzájárulás alapján kerül sor.
A sütikkel kapcsolatos részletes tájékoztatást külön süti tájékoztató vagy süti-kezelő felület tartalmazhat.
Az érintett jogosult:
Amennyiben úgy érzi, hogy az Esztergomi Triatlon Kulturális- és Szabadidősport Egyesület vagy annak valamely közreműködője megsértette a személyes adatai védelméhez fűződő jogát, kérjük, elsőként vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
Esztergomi Triatlon Kulturális- és Szabadidősport Egyesület
2500 Esztergom, Etter J. utca 3/2.
E-mail: esztergomitriatlon[a]gmail.com
Telefon: +36 30 492 0460
Ha úgy véli, hogy a Szervezet a panaszát nem kezelte megfelelően, bírósághoz fordulhat, illetve panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat[a]naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400
Weboldal: www.naih.hu
Jelen adatkezelési tájékoztató / szabályzat hatálybalépésének napja: 2024.10.05
A jelen dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi jogszabályok rendelkezései irányadók.
| Name | Description | Expiry |
|---|---|---|
| banner-xx | Top banner image number | 24 hours |
|
customFormToken |
Temporary storage of form data | 3 hours |
| main_lang | Choosen language | 30 days |
| PHPSESSID | Session identifier | Session lifetime |
| privacy_acceptedXX | Privacy settings accepted, simple mode. | 6 month |
| privacy_acceptedXX_performance | Privacy settings performance cookies accepted, strict mode. | 6 month |
| privacy_acceptedXX_marketing | Privacy settings marketing cookies accepted, strict mode. | 6 month |
| privacy_acceptedXX_all | Privacy settings all cookies accepted, strict mode. | 6 month |
| privacy_acceptedXX_YY | Other privacy settings saved | 6 month |
|
wsOrderToken |
Webshop order identifier. Needed for purchase without registration. | 48 hours |
Remark: When you visit the website, not all the cookies listed above will necessarily be stored. These cookies are not suitable for storing personal data.
